Удобство и популярность «яблочного» iPhone делают это устройство одной из самых мощных платформ, необходимых в стремительном жизненном потоке современного делового человека. Всего лишь десять приложений и сервисов, загруженных на ваш iPhone из Apple's App Store, помогут эффективно управлять бизнес-проектами, обновлять команду, отслеживать ход работы и обмениваться важными документами с любого компьютера. 10 приложений, о которых пойдет речь далее, на сегодняшний день являются лучшими программными решениями для бизнеса, которые совместимы с платформой iOS 3.0 и выше. Большинство из них это облачные приложения, предназначенные для отладки связей между настольным компьютером и телефоном.
Box.net
Box.net – популярный сервис, онлайновое хранилище файлов. Каждое обновление приложения приносит все новые и новые функции и возможности. Зайдя на Box.net с настольного ПК, вы можете редактировать файлы при помощи набора офисных онлайн-приложений Zoho Creator, использовать сторонние плагины и многое другое. iPhone-приложение позволяет обмениваться отдельными файлами или целыми папками, хранящимися на Box.net, а встроенный просмотрщик файлов дает возможность работать над открытыми файлами и оставлять к ним свои комментарии. Здесь же можно загружать фотографии с камеры айфона, добавлять файлы с компьютера и входить в свой аккаунт на сайте Box.net. Приложение Box.net абсолютно бесплатно, на сервере вам выделяется 1 Гб для хранения данных, если же вам этого мало, то есть возможность покупать место, начиная с 10 Гб за $ 9,95 в месяц.
Dropbox
Dropbox предлагает другой подход к совместному использованию файлов, позволяя синхронизировать документы между машинами Windows, Mac и / или Linux. Dropbox создает папку для автоматической синхронизации на вашем компьютере. Как только вы изменяете или добавляете в нее новые документы, все автоматически синхронизируется между различными компьютерами, которые имеют доступ к Dropbox. Точно также синхронизируются изменения между вашими частными подпапками на личных устройствах, а также общими подпапки, которые синхронизируются с документами клиентов, партнеров, членами рабочей команды.
Как и приложение Box.net, приложение Dropbox iPhone позволяет управлять документами, размещенными на Dropbox с вашего телефона. Прямо на смартфоне вы будете видеть, как идет работа над документом, следить за всеми обновлениями и вносимыми изменениями, быть в курсе всего. Приложение Dropbox можно использовать для просмотра файлов, но напрямую редактировать чужие файлы на своем айфоне или загружать на Dropbox собственные файлы с телефона вы не сможете (исключение составляют фотографии и видео с Camera Roll. Пользоваться Dropbox iPhone можно бесплатно. Одновременно с созданием аккаунта вам дается 2 Гб свободного пространства, а начиная с 50 Гб вы платите $ 9,99 в месяц или $ 99 в год.
iThoughts
iThoughts – это инструмент для осуществления мозгового штурма с помощью iPhone. Приложение позволяет в рисунках и схемах выражать свободные ассоциации и идеи в неструктурированном виде, объединять понятия и отмечать отношения между отдельными образами и идеями по мере их появления. Стоимость приложения в ITunes $ 7,99. iThoughts позволяет создавать так называемые «ментальные карты», которые можно экспортировать или импортировать в родном формате программы или в форматах других наиболее популярных картографических приложений - Freemind, NovaMind, MindManager, XMind, iMindMap или Mindview – на компьютеры Mac, Windows или Linux через любой веб-браузер через WiFi. Кроме того, в процессе работы можно делиться со своей командой файлами в формате PDF или изображениями OPML.
С помощью iThoughts можно в команде создавать цветные топики и иконки, группировать их, вырезать, вставлять, перемещать и объединять топики, масштабировать и выделять, работать в альбомном или портретном режимах, добавлять примечания к топикам с гиперссылками на телефонные номера, веб-сайты, отправлять созданные ментальные карты по е-мейлу во вложениях в форматах OPML, Freemind и MindManager. Так деловые люди могут составлять список целей и задач на короткие или длинные сроки, планировать работу над бизнес-проектами, выстраивать концепции и решения поставленных задач.
Quickoffice Connect Mobile Suite
Для серьезной работы просто необходим серьезный офисный пакет. Quickoffice Connect Mobile Suite позволяет просматривать, редактировать и форматировать тексты документов и электронных таблиц, просматривать презентации (а скоро появится возможность их редактирования) – и все это на небольшом дисплее телефона. То, что делает приложение Quickoffice Connect Mobile Suite отличным инструментом для работы в команде – это его интеграция с Dropbox, Box.net и MobileMe (платным облачным сервисом для работы с электронной почтой, контактами, календарем, хранения, обмена и просмотра файлов, фотографий и видео), а также Google Documents (облачный сервис для создания, систематизации, мгновенного обмена и хранения документов, электронных таблиц и презентаций, публикации документов на веб-сайтах).
Приложение Quickoffice Connect Mobile Suite отличается простым понятным интерфейсом, позволяет редактировать документы в различных офисных форматах, в том числе документы Word и таблицы Excel. Стоимость приложения составляет $ 9,99, имеется также бесплатная его версия Quickoffice Connect, но она не может сохранять файлы.
SoonR
Приложение SoonR объединяет несколько возможностей: обмен документами, их публикация плюс автоматическое резервное копирование файлов после их изменения. Все файлы сохраняются в облаке. В любой момент вы можете зайти с айфрна в свой аккаунт на сайте Soonr.com с помощью любого бразура для просмотра электронной почты, документов в 57 форматах, фотографий, комментирования файлов, их восстановления. На Soonr.com можно создавать интернет-проекты и работать над ними совместно с коллегами. При этом SoonR хранит полную историю изменений любого документа, поэтому вы легко можете вернуться к его первоначальной версии. Интересно, что SoonR дает возможность распечатать любой файл на общем принтере прямо с телефона. Кроме того, вы можете загружать файлы в качестве вложений электронной почты и получать SMS-уведомления о событиях на вашем проекте.
Приложение SoonR распространяется бесплатно, вам дается 2 Гб памяти на серверах Soonr.com для размещения резервных копий документов; плата начинает взиматься от 10 Гб свободного пространства на трех пользователей за $ 7,95 в месяц.
Outpost 2
Приложение Outpost 2 приносит на iPhone возможность использования популярнейшего облачного инструмента для управления проектами Basecamp. Отличный интерфейс позволяет работать даже на небольшом дисплее телефона. Outpost 2 практически полностью поддерживает весь функционал Basecamp: вы можете добавлять новые проеты и просматривать существующие, делать обзор всех этапов работы, создавать и выделять необходимые задачи, отслеживать время, которое вы затрачиваете на любую часть данного проекта. Outpost 2 позволяет получить доступ к адресной книге Basecamp и интегрировать ее с вашими контактами на iPhone. Общаясь с членами команды, вы сможете отправлять сообщения по электронной почте на любой контакт. Особенно полезной функцией Outpost 2 является возможность управления сразу несколькими аккаунтами Basecamp, так что вы сможете вносить свою лепту не только в собственный проект, но и в проекты своих клиентов и партнеров.
Стоимость Outpost 2 составляет $19.99. Basecamp предлагает бесплатный тарифный план для одного проекта с неограниченным числом пользователей, правда, в нем не предусмотрен совместный доступ к файлам. Учетные записи, которые поддерживают сразу несколько проектов и подразумевают совместное использование документации, стоят от $ 24 в месяц.
Huddle
Huddle.com представляет собой сетевой сервис для работы над крупными проектами или документами в команде. Здесь можно управлять документами и обсуждать их на веб-конференциях. Работая с Huddle, вы не нуждаетесь в электронной почте, вы записываете идеи и делитесь ими с сотрудниками или коллегами на веб-досках, на страницах форумов прямо в Huddle. При этом поисковые инструменты помогут вам быстро найти нужное сообщение или информацию. В Huddle есть все что необходимо для успешного управления крупными проектами: общий доступ к файлам, календарям, совместная работа с программным обеспечением, возможность ставить общие цели и задачи, отслеживать прогресс. Вы сможете просматривать все типы файлов в браузере или запускать Media Viewer для просмотра слайд-шоу.
Huddle дает возможность осуществлять эффективную обратную связь: оставлять комментарии к документам, обсуждать их. Здесь все ответы собираются воедино с указанием времени и возможностью поиска о ним. Телефонные и веб-конференции, совещания и другие мероприятия в Huddle можно проводить в режиме реального времени по заранее оговоренному расписанию.
Приложение Huddle для iPhone бесплатно. Стоимость пользования сервисом Huddle начинается от $ 8 в месяц с 1 Гб рабочего пространства. Если вы регистрируете пять аккаунтов, то платите за это $ 40 и получаете 250 Гб памяти.
Cisco WebEx Meeting Center
Приложение Cisco WebEx – одно из самых популярных решений в мире бизнеса, используемое для организации веб-конференций. Приложение WebEx iPhone приносит достаточно полный опыт телеконференции на экране iPhone, в том числе и возможность обмена мгновенными сообщениями. Если у вас есть аккаунт на WebEx, вы можете инициировать встречи с коллегами или партнерами прямо с мобильного телефона. При помощи приложения WebEx iPhone , вы сможете проводить небольшие интерактивные совещания, демонстрировать работу нового программного обеспечения, обсуждать тексты документов в команде, проводить дистанционные тренинги, получать или давать консультации специалистов.
Более того, данное приложение не требует от вас совершать отдельный вызов на телефон во время конференции – как только вы присоединяетесь к WebEx Meeting, вы будете автоматически подключены через VoIP. А с помощью новой фронтальной камеры iPhone 4 можно даже отправлять собственное изображение своим собеседникам. Приложение Cisco WebEx для айфона бесплатно. Аккунт на WebEx стоит $ 49 в месяц.
Yammer
За довольно короткий промежуток времени сервис Yammer превратился в мощную сеть для корпоративного микроблоггинга. На сегодняшний день услугами Yammer пользуются около 80 тысяч компаний. На первый взгляд кажется, что сервис – брат-близнец Twitter, с той лишь разницей, что Yammer не ограничивает вас 140 символами. Как и Twitter, Yammer позволяет обновлять свой профиль, выбирать друзей, получать поток сообщений. Отличие же заключается в том, в этом сервисе можно прикреплять файлы всех видов, что делает легким процесс сотрудничества и обмена документами.
В отличие от сообщений в Twitter, которые по умолчанию может видеть каждый пользователь сети, бизнесмены в Yammer могут настраивать ограничение внешнего доступа к собственным сообщениям, что важно для проектных команд. Приложение Yammer для iPhone показывает все ваши контакты, ваши ответы и каталог пользователей в сети. Приложение бесплатно, так же как и сам аккаунт в Yammer. Однако большинство серьезных компаний все-таки предпочитают создавать платные учетные записи за $ 3 в месяц с абонента, что гарантирует безопасность, улучшение администрирования и средств поддержки.
Smart Recorder
Приложение Smart Recorder используется для создания аудио-заметок с возможностью создания тегов для записи, рассортировки их совместно с аудио-файлами и фотографиями, загрузки файлов на Box.net для того, чтобы сохранить необходимую запись или поделиться ею со своей командой. Smart Recorder пригодится для записи прослушиваемых лекций, выступлений, бесед, тренингов. Интересно, что в момент записи вы можете добалять теги или фотографии в определенный выбранный вами момент времени. Записи могут быть воспроизведены на любом компьютере с помощью проигрывателя QuickTime. Ваш iPhone будет автоматически устанавливать паузу при отсутствии звука, продолжать запись даже в режиме сна, переходить к любой части сделанной записи.
Smart Recorder предлагает четыре варианта передачи сессий на компьютер: с помощью Wi-Fi, сохранить запись на SyncDocs, загрузить сессию на Box.net, экспортировать файлы в нужный формат - WAV,AAC,CAF и другие. Из других интереснейших возможностей – установка частоты дискретизации (чем меньше он, тем больше экономия места на диске, чем больше, тем выше качество записи); установка шумового порога, при котором телефон автоматически активирует паузу.
Приобрести Smart Recorder можно за $ 2,99. Кстати, имеется и бесплатная версия приложения, она позволяет записывать сколь угодно долго, но вот экспортировать можно записи только длительностью менее трех минут.
