Отзыв о сайте

7-PDF Maker: создание идеальных PDF-документов


Логотип приложения 7-PDF MakerРазработчики говорят, что с программой 7-PDF Maker получение идеального PDF-документа стало как никогда простым. Программа была построена с одной целью: дать возможность пользователям самостоятельно конвертировать PDF-файлы из любых популярных форматов. Причем, с возможностью защиты, так как решение упаковано значительными мерами безопасности, которые создают препятствия воровству вашей работы.

Итак, никто не будет возражать, что Portable Document Format – один из тех форматов, которые сложно переплюнуть. Тут вам и возможности защиты, и сохранение всех видов содержания – текста, изображений, таблиц, и много других функций. И хотя бытует мнение о том, что создание PDF-документов – страшная морока, такие программки как 7-PDF Maker, разрушают сложившиеся стереотипы. Один только перечень поддерживаемых форматов файлов вызывает стойкое удивление. Из текстовых - Microsoft Office (DOC, DOCX, RTF, DOT, DOTX, PPT, XLS, XLSX) и OpenDocument (ODT, ОТТ) документы, из графических -  PNG, BMP, JPG, TIFF, PSD, WMF, а также документы HTML и даже Autocad файлы (DXF), причем, приложение неизменно дает превосходный результат.

7-PDF Maker – программа бесплатная, и это одна из главных причин, почему вам стоит обратить на нее внимание. Процесс установки требует некоторых навыков, однако, в нем нет ничего суперсложного. Вам стоит знать, что приложение поставляется с опциями для Windows Explorer (он же «Проводник») и утилиты командной строки. Если вас не интересуют такие возможности, то во время установки просто снимите с них флажки. Кроме того, вам будет предложено установить еще одно дополнение - Battery Optimizer. Делать это вовсе не обязательно, установка оптимизатора никак не влияет на функционал программы, и только по причине его наличия помечена как ad supported software, то есть с поддержкой рекламы. Просто проигнорируйте данное предложение и завершите установку.

7-PDF Maker-2

Процесс установки занимает некоторое время, скорее всего это связано с тем, что в программу установки интегрирован инструмент Sumatra PDF, необходимый для предварительного просмотра созданных файлов PDF (опции для просмотра созданных документов при помощи Adobe Reader или любого другого специализированного программного решения будут доступны из вкладки Settings («Настройки») в окне приложения). Интерфейс 7-PDF Maker не выглядит слишком изысканно или презентабельно. Однако, несмотря на относительную простоту, вас порадует его четкая организация и легкость в работе. Это классический случай преобладания функциональности над внешней эффектностью. Перед нами простое окно с четырьмя вкладками, каждая из которых ориентирована на конечный результат – конвертацию защищенного PDF-файла.

7-PDF Maker Процесс инсталляции

Первая вкладка – «Главная» (General) – дает возможность настроить параметры будущего документа. Во-первых, здесь вы можете указать конкретные страницы из документа, которые вам нужно преобразовать, то есть сделать быстрый отбор из исходного файла. Еще одна интересная особенность приложения, которую многие найдет весьма и весьма полезной, связана с тем, что здесь можно создавать файлы с метками схемы документа. В этом случае выходной материал будет содержать информацию о структуре документа, что сделает его более удобным для отображения на мобильных устройствах.

7-PDF Maker screenshot-4

Программа 7-PDF Maker дает возможность экспортировать заметки и закладки, и самое приятное, что эти опции доступны и для формата PDF/A-1, стандарта, разработанного для долгосрочного хранения электронных документов. В случае если исходные файлы содержат изображения, то приложение само позаботится об их аккуратной транспортировке в окончательный файл. Что касается качества изображений, то здесь все полностью зависит от вас. У вас есть два варианта сжатия изображений: первый -  перенести с наименьшими потерями, если вы хотите сохранить их в первозданном виде, тогда отметьте Lossless compression; и второй – JPEG compression, позволяющий значительно уменьшить размер картинок, с небольшими изменениями в качестве. При уменьшении изображения вы также можете выбрать его разрешение, установив одним кликом мышки количество точек на дюйм (DPI) от 75 до 1200.

Это приложение дает нам идеальные средства для защиты документов от пиратства. Секрет заключается в том, что ваша работа на выходе будет защищена паролем, который можно установить двумя способами. Вы можете выбрать опцию Use “document encryption”, в этом случае пароль будет необходим для отображения содержимого вашего документа, то есть на открытие самого файла; поставив галочку напротив Use “permission encryption”, вы тем самым настраиваете права доступа, закрывая его паролем, что ограничивает возможность редактировать и распечатывать ваш документ. Конечно, оба вида защиты при желании можно преодолеть при помощи специфического софта, однако это не отменяет значимости данной функции для нашей программы.

7-PDF Maker screenshot-5

Кроме того, еще более высокий уровень защиты может быть достигнут путем ограничения работы с документом. Если вы отметили опцию Use “permission encryption”, то можете выбрать дополнительные настройки  - Changes («Изменения», имеется ввиду редактирование документа) и Printing («Печать»). В 7-PDF Maker можно запретить вставку, удаление или перемещение страниц, заполнение PDF-форм, вставку комментариев в документ, извлечение страниц. В графе Changes имеются следующие опции:

•    Not permitted – любые изменения не разрешаются;
•    Inserting, deleting and rotating pages – запрещается вставка, удаление и перемещение страниц;
•    Filling in form fields – запрещается заполнение PDF-форм;
•    Commenting, filling in form fields – запрещается вставка комментариев, заполнение форм;
•    Any, But extracting pages permitted – любые изменения запрещаются, но извлечение страниц допускается.
•    Enable copying of content – разрешается включить копирование содержимого документа;
•    Enable text-access for accessibility tools – разрешается включить допуск к тексту для инструментов доступа.

В настройках «Печать» можно выбрать три опции:

•    Not permitted – любые изменения не разрешаются;
•    Low resolution (150 dpi) – разрешена печать только в низком разрешении;
•    High resolution (default) – разрешена печать в высоком разрешении (по умолчанию), с сохранением качества исходника.
 
Третья вкладка Settings («Настройки») – последняя остановка перед превращением ваших документов в PDF-файлы. Здесь вы указываете адрес папки, в которую программа будет сохранять сгенерированные файлы. Программа интеллигентно спрашивает, где вы хотите сохранить сконвертированные файлы и предлагает свои варианты. Во-первых, каждый раз спрашивать об этом (Ask me, where I would like to store the PDF File), во-вторых, всегда сохранять в исходной папке, где размещен исходный файл (Store PDF-File always in the source folder, of the selected source file), а в третьих, сохранять всегда в указанной папке, которую вы выбираете вручную (Store PDF-Files always in this folder). Кроме того, можно поставить галочку около надписи чуть ниже, которая не позволяет переписывать уже существующие одноименные файлы (Do not overwrite existing pdf file of the same name)

7-PDF Maker screenshot-6

Естественно, после преобразования документа в Portable Document Format, вы захотите просмотреть, что у вас получилось (a если не захотите, то поставьте галочку около фразы Don’t use a PDF-Viewer). Это можно сделать при помощи программы-просмотрщика, которая встроена прямо в приложение (Sumatra PDF), для этого поставьте флажок около Open the resulted PDF-Files with the internal PDF-Viewer (Sumatra PDF). Если же вы хотите просмотреть результат другой программой, например, Adobe Reader или любым другим специализированным ПО, тогда нажмите кнопку Select PDF-Viewer и укажите нужное приложение.

Итак, проделав все нехитрые операции, которые описаны выше, вы с легкостью сможете сконвертировать любое количество документов в нужном формате, при этом они будут защищены паролем, сохранятся в правильное место, а после вы просмотрите получившийся результат. В целом процесс преобразования проходит достаточно быстро, хотя графически он никак не отражается, и для некоторых это окажется не слишком удобным. Отметим, что конвертация 700 страниц документа в формате Word заняла всего две с половиной минуты. По всем стандартам это отличный результат. Любые ошибки, возникающие в процессе преобразования, кратко излагаются во вкладке «Журнал» (Log).

Что касается результата, то он не всегда безупречен, но количество брака минимально. С форматами  Word и .txt программа работает без запиночки, так гладко и быстро, что вы будете приятно удивлены. Причем, даже самые каверзные таблицы и формулы окажутся на своих местах, за исключением тех случаев, когда страницы документа пронумерованы. Иногда в выходном PDF-файле сокращается количество строк, что приводит к изменению исходной структуры документа. Проблематично работать с файлами Excel, длинные таблицы с большим числом столбцов или ячейками разных размеров, отображаются некорректно. Однако для большинства заявленных форматов процесс конвертации проходит великолепно, с полным сохранением структуры и исходного содержания документов.

Что понравилось

7-PDF Maker – инструмент интуитивно понятный, лаконичный, при этом функциональный. Настройки для защиты выходных файлов достаточно разнообразны и удовлетворят даже самых капризных пользователей. Изменения, внесенные в настройки приложения, могут быть сохранены, и когда вы в следующий раз начнете работать с программой, она применит их по умолчанию.

Что не понравилось

Некорректная работа приложения с документами в формате Excel. Кроме того, 7-PDF Maker не поддерживает пакетную обработку документов, процесс конвертации нужно запускать для каждого документа отдельно, что при работе с большим количеством файлов значительно снижает скорость преобразования. Приложение не поддерживает добавление метаинформации, то есть данных о свойствах выходного файла, например, названия, ника автора, ключевых слов, а ведь это элементарный способ персонализировать собственные документы. Будем надеяться, что разработчики порадуют нас такой возможностью в будущих релизах программы. Еще один недостаток приложения – «жадность» до системных ресурсов. При преобразовании трехсот страничного документа, программа задействует до 40% ОЗУ и потребляет до 200 Мб (проверено на Intel Dual T2410, процессор с 2 Гб оперативной памяти).

Вывод

Несмотря на некоторые недостатки, 7-PDF Maker успешно выполняет свое прямое предназначение – конвертацию документов и изображений в формат PDF. Те, кто давно искал бесплатное, удобное, несложное приложение с возможностью защиты выходных файлов, получат удовольствие от работы с программой.

Скачать 7-PDF Maker

Оценка статьи:
6
0
27.01.2011 / 10869

Обсуждение
2005 - 2018 ©. Все права защищены. Перепечатка возможна только при условии размещения ссылки.
Политика конфиденциальности Условия использования Администрация Пожаловаться