Отзыв о сайте

Как сделать больше за одно утро


Как сделать больше за одно утроПроблемы с компьютером бывают разными – то Windows откалывает номера, то браузер подвисает, то принтер сводит с ума своей всепоглощающей тупостью. Однако сегодня мы будем говорить не об этом. Если вы обратили внимание на эту статью, то, наверное, так же как и я имеете одну большую проблему: вам трудно начать свой рабочий день. Просыпаясь, стоя под струями прохладной воды, я каждый раз обещаю себе, что уж сегодня-то я покажу миру, на что способен. Мой боевой запал не пропадает даже тогда, когда я подхожу к своему рабочему столу и первым делом протираю пыль с монитора. Запуская систему, я все еще чувствую, что душевный подъем и хорошее настроение зудят во мне как стая пчел. Однако уже через пару – тройку часов приходит четкое осознание того, что сегодня, пожалуй, до обеда мне уже ничего не напишется. Я мирно закрываю все окна и иду пить кофе. Еще одно утро безвозвратно потеряно.

Если вам знакомо это тоскливое чувство, то, думаю, вы уже догадались о его причине. Нет, я не режусь в игрушки и даже не прозябаю в социальных сетях. Все гораздо банальнее. Как и миллионы других таких же безвольных созданий, я начинаю свой рабочий день с проверки электронной почты. Вот он, бич современно человека! Почему-то раньше мне казалось, что именно так и следует начинать утро: проверяешь почту, отвечаешь на сообщения, а потом можно и за работу браться. Однако парадокс в том, что такое простейшее действие отнимает значительное количество рабочего времени! После того, как ты ответишь на все письма, проходит два драгоценных часа твоего боевого состояния. Оно гаснет, хочется выпить кофейку, покурить и отдохнуть. А там уже и до обеда недалеко, а после обеда нужно еще чуточку отдохнуть, чтобы переварилось. В общем, отдыху нет конца и края.

Недавно, проанализировав ситуацию, я понял, что работать с электронной почтой с утра пораньше – большая ошибка. То время, которое можно потратить на важные задачи, уходит впустую. Поначалу отказываться от привычного действия было довольно болезненно. Но эту ломку следует пройти. Поверьте, спустя неделю – полторы, ваша рука перестанет тянуться к злосчастной кнопке, и вы почувствуете реальное облегчение. Главное – не сорваться. Убедите себя в том, что вы хотите добиться успеха, мотивируя себя приятной наградой. У каждого она будет своя – лишняя чашечка кофе или бильярд с друзьями, фильм, который давно хотелось посмотреть, да что угодно!

Усаживаясь за компьютер, наметьте как минимум три первостепенных задачи. Запишите их в органайзер. Каждое удачно завершенное задание отмечайте галочкой. И только после того, как первая порция дел осуществлена, принимайтесь за почту. При этом, поставьте себе таймер, например, на 1 – 1,5 часа. Сначала отсортируйте все письма по важности для работы. Личные сообщения оставьте напоследок. Как только время вышло, что бы вы не делали, закрывайте окно.

Естественно, мой совет ни в коей мере не касается людей, которым по роду занятий положено отвечать на электронные письма. Если вы работаете с клиентами, то от вашей расторопности зависит ваша зарплата и хорошее отношение начальства.  Однако если вы не обязаны заниматься почтой, то лучший выход – последовать моему примеру. При этом производительность повышается как минимум вдвое, ведь утро – наилучшее время для интеллектуальной деятельности: мозг отдохнул, настроение еще никто не успел испортить, голова свежая, а потому мысли приходят быстро и отличаются высоким качеством. Попробуйте мою методику – и за одно утро вы сможете сделать больше, чем за весь рабочий день. А самое приятное, каждый вечер вы начнете засыпать с чувством выполненного долга.

Оценка статьи:
1
0
09.03.2011 / 0

Обсуждение
rachehan36 написал(а):
А ещё есть аська...
Well
2005 - 2017 ©. Все права защищены. Перепечатка возможна только при условии рамещения ссылки.
Политика конфиденциальности Условия использования Администрация Пожаловаться