Отзыв о сайте

Знакомьтесь: Office 365 от Microsoft

Компания Microsoft запускает новый проект - Office 365. Что это за зверь, и с чем его едят – читайте в этой статье.

Компания Microsoft запускает новый проект - Office 365. Что это за зверь, и с чем его едят – читайте в этой статье.

Что такое Office 365?

Office 365 – результат удачного брака между стандартным офисным пакетом и спектром облачных предложений от Microsoft. Новый сервис предназначен для доставки инновационных интегрированных услуг, которые повысят производительность труда сотрудников любой компании и заставят руководство бизнеса пересмотреть свое отношение к работе в облаке.

Office 365 скриншот

Какие решения объединены в Office 365?

Вводя Office 365, софтверный гигант ориентируется на компании всех форм и размеров и предлагает им пользоваться одинаковым списком услуг единого корпоративного класса. Конечно, некоторые возможности нового продукта уже доступны для клиентов всего мира. И тем не менее, последним шагом инженеров компании стало соединение всех частей облачной головоломки в комплексное предложение, которое включает в себя настольное офисное ПО вместе с Office Web Apps, а также хостинговые версии SharePoint, Exchange и Lync. Все программные решения - Office, SharePoint Online, Exchange Online и Lync Online, собранные вместе, заменят сервисы Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), Office Live Small Business и электронный почтовый ящик для студентов Live@edu.

Что будет со старыми офисными пакетами?

Важно отметить, что у Microsoft уже есть планы по расширению Office 2011 в следующем году, куда планируется добавить удобный инструмент для управления бизнесом Microsoft Dynamics CRM Online, всегда, по сути, являвшийся частью офисных предложений компании. К слову, и BPOS, и Office Live Small Business, и Live@edu никуда не денутся. Они все также по-прежнему будут доступны для тех, кто привык ими пользоваться. Однако клиенты будут получать доступ к ним через Office 365. Таким образом, новый сервис станет мощнейшим облачным решением, в котором каждая компания, независимо от направления деятельности и размеров, сможет выбрать то, в чем нуждается. Централизация всех офисных пакетов приведет не только к повышению удобства работы, но и к экономии средств. «Люди смогут сосредоточиться на собственном бизнесе, а мы и наши партнеры позаботимся о технологиях», - говорят в Редмонде.

Когда можно начинать пользоваться Office 365?

В полную силу Office 365 заработает в 2011 году, а сейчас пользователи не менее 13 стран мира могут протестировать новое облачное предложение. Решение Office 365 Beta уже доступно в Канаде, Франции, Германии, Гонконге, Ирландии, Италии, Японии, Мексике, Пуэрто-Рико, Сингапуре, Испании, Великобритании и США по адресу http://office365.microsoft.com/.

Сколько будет стоить подписка на Office 365?

А теперь, что касается цен. Естественно, Office 365 не будет бесплатным. Стоимость подписки будет зависеть от размеров самого предприятия. Для небольших компаний с количеством сотрудников менее 25 человек пользование сервисом обойдется в 6 долларов США или 5,25 евро на одного человека в месяц, то есть около 145 долларов. Крупные предприятия заплатят от $ 2 / 1,75 евро до $ 27 / 22,75 евро на одного пользователя в месяц, в зависимости от количества предоставляемых услуг. Кстати, в связи с новой моделью оплаты облачных услуг, пакет Office Professional Plus также будет предоставляться клиентам на основе подписки.

Какие форматы документов поддерживает Office 365?

По словам Microsoft, онлайновый пакет Office Web Apps предназначен для работы со всеми документами, созданными в Word, Excel, OneNote и PowerPoint, начиная с версии Office 97.  Так что тем, кто все еще использует «древние» форматы (если таковые, конечно, имеются), придется быстренько мобилизоваться и заставить себя осваивать новое ПО. В конце концов, софтверный гигант положил столько труда на развитие и затем стандартизацию серии форматов Open XML, что теперь просто грех не воспользоваться своими достижениями. В связи с этим, в Microsoft сообщают, что "старые форматы файлов (такие как .doc, .xls, .ppt) автоматически преобразуется в форматы Open XML (например, .docx, .xlsx, .pptx) для редактирования с Office Web Apps, где изначально поддерживаются только новые форматы файлов. Сохранение документов в бинарных форматах невозможно».

Какие форматы поддерживает Office 365

То же самое справедливо для документов, созданных в Excel и SharePoint: «В Excel Web App на SharePoint поддерживаются только новые файловые форматы Excel, в том числе .xlsx, .xlsb, and .xlsm. Они могут быть созданы при помощи Microsoft Office Excel 2007 или более поздней версии пакета, а также с использованием совместимых пакетов с более ранними версиями Excel». А вот Excel Web App на SkyDrive позволяет просматривать и редактировать (после конвертации) файлы в устаревшем формате .xls. Конечно, OneNote также не исключение из новых правил: «OneNote Web App поддерживает только файлы, созданные в Microsoft OneNote 2010 (или в соответствующем веб-приложении)», - говорится в сообщении компании.

Чем Office 365 порадует малый бизнес?

Безусловно, с приходом Office 365, как у малого, так и у крупного бизнеса появятся собственные преимущества. Но особенно это касается небольших компаний, которые раньше были отрезаны от подобных возможностей. Теперь же те ресурсы, которые Microsoft собирается предоставить им для развертывания и управления корпоративными серверами с помощью Exchange Server или SharePoint Server, намного превысят те возможности, которые дает обычная машина, стоящая в офисе компании. Высокая скорость и легкость настроек, широкий спектр поддерживаемых устройств – от любого смартфона, айфона, айпада, Android-устройства, Windows Phone 7 до настольного ПК, - все это преимущества работы с новым облачным сервисом.

Office 365 для малого бизнеса

Кроме всего прочего, малый бизнес получит возможность создания на серверах Microsoft публичного веб-сайта, на котором заявит о своем присутствии в Интернете. Простые и удобные инструменты SharePoint дают возможность оперативно и качественно редактировать и быстро публиковать контент в сети. Также небольшие предприятия смогут создать собственный корпоративный портал, так называемый интранет (или интрасеть). Интранет – это миниатюрный интернет, но только внутри компании, который создается для внутренних нужд. В то же время команда сможет создать себе и экстранет – защищенную от внекорпоративного доступа сеть для работы с адвокатами, приходящими бухгалтерами или PR-агентствами. А если вспомнить о потенциале сервиса Lync, который соединяет в себе различные коммуникационные функции, к примеру, возможность организации аудио- и видеоконференций, то понимаешь, что наконец-то о малом бизнесе действительно позаботились. Причем, напомню, все это за 6 долларов в месяц.

Подходит ли Office 365 для корпораций?

Office 365 для корпораций

Крупные корпорации также не будут в обиде. Главная черта комплекса услуг, предоставляемого Office 365, заключается в их гибкости, ориентации на конкретные потребности конкретного предприятия. У всех сотрудников огромной корпорации собственные задачи и собственные нужды. Кто-то обойдется электронной почтой и вордом, а кому-то потребуется полный набор офисных приложений и еще чуть-чуть сверху. Однако самое важное в новом решении – объединение всех единым стандартом – от ведущего топ-менеджера, к примеру, финансового директора, до последнего клерка. Кстати, оптовые скидки предусмотрены, так что не проморгайте свое финансовое благополучие!

Обсуждение