Отзыв о сайте

Как успевать всё

Советы по правильной организации своей ежедневной деятельности

Как успеть всё?Каждый день ставит перед нами новые задачи, подчас внезапные и неожиданные. И вместе с тем, никто не освобождает нас от выполнения рутинной работы. Как одновременно успевать все и не быть при этом уставшим, как загнанная лошадь? Поможет, как обычно, анализ своей проблемы и последовательное решение ее наиболее важных пунктов.

Планирование

Планирование – вот ключ к эффективному использованию времени. Но большинство людей плохо умеют это делать. А это не особенно сложно. Все, что нужно для создания хорошего плана – это учесть следующие факторы:

  • что нужно сделать;
  • когда нужно сделать;
  • хватит ли на это сил;
  • что может помешать.

Что нужно сделать

Если человек, неважно – студент это или бизнесмен, живет в напряженном графике, то у него обязательно будет куча дел. Чтобы не пугаться их объема, нужно просто трезво взглянуть на них. Возьмите лист бумаги и пишите на нем все свои ежедневные обязанности, цели и задачи. Сперва – наиболее срочные, потом – наименее. Большими буквами напишите то, что буквально «горит» поскорее сделать.

Когда нужно сделатьПродуманный график - ключ к эффективности

Очевидно, что наиболее срочные дела нужно делать в первой половине дня, когда мозг хорошо работает после сна, а нервная система еще не успела перегрузиться негативными впечатлениями. Усвоение новой информации, переговоры, решение сложных интеллектуальных проблем – все это лучше делать в первой половине дня.

Каждый человек хорошо знает свои силы и примерно представляет, сколько у него уйдет времени на ту или иную задачу. Не ждите от себя чудес, навалив на себя кучу работы и потом удивляясь, что ничего толком не получилось сделать. Располагайте задачи в такой последовательности, чтобы менять род деятельности: сперва почитать, потом пообщаться, потом пройтись по улице, потом немного отдохнуть.

Не «тормозите» и не «зависайте» над неполучающейся задачей. Помните, что лучше сделать несколько задач ценой несделанной одной, чем наоборот.

Хватит ли на это сил

Как странно, что люди забывают простые вещи: все, чем мы занимаемся, «берут на себя» три органа нашего организма – глаза, спина и мозг. Глаза и спина устают от долгого сидения за компьютером, а мозг требует разнообразия в работе. Не растрачивайте свои свежие силы на большое количество мелких утренних дел. Пока Вы будете  утром час проверять свои страницы в соцсетях, читать почту, искать новости – у Вас пройдет пик работоспособности, и настоящую работу Вы начнете уже утомленным. Лучше оставьте эти дела на время перерыва, разгрузив таким образом мозг и совместив приятное с полезным.

Не оставляйте сложную работу на вечер. Как правило, Вы ляжете спать, не закончив ее.

Что может помешать

Помешать могут либо люди, которые стремятся Вас отвлечь, либо собственное слабоволие, основанное на привычках. Будьте принципиальны – ограничьте круг общения в период важной работы. Откажитесь от дурацкого проведения времени за онлайн-играми и тому подобным. Помните, они не просто крадут Ваше время, а и утомляют глаза и спину, после чего Вы будете вялым и ленивым.

Помешать может и накопившаяся усталость. Не перерабатывайте, спите достаточно. Обязательно ищите себе яркие эмоции, которые вспышкой осветят рутины дней. Жизнь не состоит из одной работы, даже если она любимая.

И еще пара советов

Каждый вечер перед сном прикидывайте последовательность дел в первой половине дня (вторая сложится сама собой). Не перенапрягайте свою нервную систему упреками в том, что что-то получилось недостаточно хорошо. Это может привести к тому, что каждый рабочий день станет гонкой за недостижимым идеалом и Вы «перегорите».

Обсуждение